يتم إصدار وكالة إلكترونياً من خلال الخدمات الإلكترونية في بوابة ناجز وهي خدمة تمكّن من عمل وكالة إلكترونية لشخص والوكالة التي تصدر من بوابة ناجز يتم اعتمادها مباشرة ولا حاجة لزيارة كاتب العدل.
سنشرح في هذا المقال كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خطوة بخطوة وبالصور والفيديو مع التنويه لأهم البنود القانونية التي تتعلق بإصدار الوكالات الالكترونية.
تُقدّم وزارة العدل هذه الخدمة من خلال بوابة ناجز ومن خلال مركز ناجز وهي خدمة تُقدّم إلكترونياً بشكل كامل والحد الأقصى للوكالة هي سنة.
خطوات التقديم على خدمة إصدار وكالة إلكترونيا في ناجز
في البداية يجب التوجه إلى موقع بوابة وزارة العدل | ناجز ويمكن الذهاب بشكل مباشر للخدمة اضغط هنا.
يمكن عمل وكالة إلكترونية لشخص بخطوات سهلة وميسرة من خلال اتباع التالي:
1. الخطوة الأولى: تحديد نوع الوكالة
تحديد نوع الوكالة يعني اختيار الجهة التي تريد تقديم الوكالة لها؛ وفي قائمة أنواع الوكالات تظهر الخيارات التالية:
- العقارات والمنح.
- المحاكم والنكاح.
- السجلات والبلديات.
- الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- البنوك والرواتب.
- الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- صناديق التنمية وبنك التنمية الاجتماعية.
- إدارات حكومية.
- الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- السيارات والجمارك.
- شركات الخدمات.
- الشركات والتراخيص.
2. الخطوة الثانية: إدخال بيانات الموكل والوكيل
الخطوة الأولى هي إدخال بيانات الموكل والتي تكون جاهزة وهي البيانات التي تخص صاحب الحساب في بوابة ناجز.
وبعدها يتوجب إدخال بيانات الوكيل والتي تشمل نوع الهوية – رقم الهوية وتاريخ الميلاد. ثم اضغط على بحث لتظهر بيانات الوكيل. ثم يجب إرفاق رقم جوال الوكيل.
«ملحوظة: تأكد من صحة رقم الجوال لأن صك الوكالة سوف يرسل على رقم جوال الوكيل».
3. الخطوة الثالثة: إدخال صلاحيات الوكالة
في هذه الخطوة ستظهر الصلاحيات التي تريد إيرادها في الوكالة وكل بند تريد أن تضيفه يجب تفعِّل أمامه إشارة الصح كما يظهر في الصورة التالية. وفي حال لم تجد البند المطلوب يمكنك إضافة بند بشكل يدوي.
4. الخطوة الرابعة: إدخال تاريخ انتهاء الوكالة
في هذه الخطوة يمكنك أن تحدد تاريخ معيّن تنتهي به الوكالة كأن تضع صلاحيتها لمدة ثلاثة أشهر فقط أو ستة أشهر. ولكن بجيمع الأحوال إن صلاحية الوكالة لا يمكن أن تتجاوز السنة.
5. الخطوة الخامسة: معاينة الوكالة
في هذه الخطوة ستظهر الوكالة كاملة؛ حيث يظهر فيها اسم الموكل واسم الوكيل وتاريخها وبنودها. اقرأها بعناية وإذا لم يكن لديك أي تعديلات أو بنود تريد إضافتها/حذفها: اضغط التالي لتنتقل للخطوة السادسة.
6. الخطوة السادسة والأخيرة: التحقق
سترسل بوابة ناجز رمزاً سرياً على الجوال للتحقق. قم بإدخال الرمز المرسل وبعد عملية التحقق سيظهر نص الوكالة وسيتم إرسال رسالة نصية من MOJ تحوي رقم الوكالة ورابط للاطلاع على صك الوكالة.
في حال لم تكن الخطوات السابقة واضحة بشكل كافي؛ إليكم هذا الفيديو من قناة وزارة العدل على يوتيوب توضح كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص خطوة بخطوة
نصائح قانونية قبل إصدار وكالة لشخص آخر
الوكالة هي تخويل شخص ليقوم أفعال وقرارات وتصرفات بالنيابة عن شخص آخر بطريقة شرعية.
وهي إجراء قانوني يقضي بتفويض من شخص يسمى الموكل إلى شخص يسمى الوكيل ينوب عنه. وتقع على عاتقه مسؤولية المهام التي يقوم بها الموكل.
وللوكالات أشكال فمنها مقيد بشروط محددة وأخرى تكون بلا شروط. أو تحتوي على شرط واحد أو شرط مستقبلي. وهي عقد قائم على الاتفاق بين الوكيل والموكل. وتصبح الوكالة عقد شكلي فقط إذا ما كان الإجراء التشريعي المأخوذ إجراء شكلي أيضاً.
وتعتبر الوكالة من عقود التبرع حيث أن الوكيل ينوب عن الموكل في أداء هذه المهام بشكل طوعي ودون مقابل مادي أو أي فائدة. إلا إذا قرر أحد الطرفين تحديد مقابل سواء بشكل مباشر أو غير مباشر وحينها تنتقل من عقد تبرع إلى عقد بعوض.
ويتعهد الموكل والوكيل بالالتزام بما جاء في الوكالة من شروط ويمكن تحديد التعهد على الوكيل فقط دون الموكل.
فيما يلي نصائح قانونية خذها بعين الاعتبار قبل إصدار وكالة لشخص آخر
- من الأفضل لك تقييد الوكالة بغرض معين.
- من حقك طلب تقرير مفصل ودوري عن الوكيل حرصاً على ضمان حقك.
- عليك الاحتفاظ بنسخة من الوكالة فقد تحتاجها.
- يجب على الوكيل عدم العمل بالوكالة في حال توقي الموكل أو فسخ الوكالة بشكل شفوي.
- يمكنك فسخ الوكالة الالكترونية عن طريق بوابة وزارة العدل السعودية ناجز.
شروط صحة الوكالة:
- أن يستطيع الموكل القيام بالعمل الذي تم توكيله به بنفسه.
- يشترط أن لا يكون الوكيل ممنوعاً من القيام بهذا العمل.
- أن تكون الوكالة ضمن أعمال يجوز التوكيل بها.
تصفح أيضاً: تحديث الصك العقاري 2022 في السعودية.
أنواع الوكالات الإلكترونية:
تتعدد أنواع الوكالات الإلكترونية الموجودة على بوابة وزارة العدل في المملكة العربية السعودية وهي:
- العقارات والمنح.
- المحاكم والنكاح.
- السجلات والبلديات.
- الإجراءات الخاصة بالعمالة.
- البنوك والرواتب.
- الضمان الاجتماعي والمساعدات.
- صناديق التنمية وبنك التنمية الاجتماعية.
- إدارات حكومية.
- الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- السيارات والجمارك.
- شركات الخدمات.
- الشركات والتراخيص.
لمعرفة الفروق بين أنواع الوكالات المذكورة اقرأ: الفرق بين أنواع الوكالات في السعودية.
أقسام أنواع الوكالات:
تنقسم أنواع الوكالات في المملكة العربية السعودية إلى وكالات خاصة ووكالات عامة. ويمكن تمييز الفرق بينهما بأن الوكالة الخاصة تكون محددة بقضية أو فعل معين. بينما يستطيع الوكيل بموجب الوكالة العامة من التصرف بجميع الأمور التي تخص الموكل.
ففي الكثير من الحالات يحتاج الشخص للاستفسار عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص آخر للقيام ببعض الأعمال التي لا يستطيع الموكل فعلها لسبب ما. كحالة السفر أو المرض ومن هذا المنطلق يختار شخص يمكنه أداء هذا الفعل من خلال وكالة رسمية.
وبطبيعة الحال فإن العقد الشفوي غير معترف به في الدوائر الحكومية لهذا ظهرت الحاجة للوكالات الرسمية وذلك لضمان حقوق الطرفين في حالة ظهور أي مستجدات في المستقبل.
ونتيجة لذلك قام القانون السعودي بتنظيم أنواع الوكالات وشروطها وأركانها في المملكة العربية السعودية حرصاً على حصول كل شخص على حقه وضمان عدم الظلم و الافتراء.
الوكالة الخاصة:
ويعهد من خلالها الموكل إلى وكيله بعمل معين ومحدد ويمكن أن يتم تحديد الوكالة بوقت محدد تنتهي بعدها صلاحية استخدامها. وهنا يقوم الوكيل بتنفيذ ما جاء في الوكالة بشكل حرفي وبجميع تفاصيلها وما يترتب على هذه المهمة من أمور بحسب ما نص القانون.
فإذا تم إنشاء وكالة خاصة بقصد بيع عقار تنتهي صلاحية الوكالة عند تحقق الشرط واتمام عملية البيع. ويمكن للوكيل في هذه الحالة البيع لنفسه أو لشخص آخر إلى اذا نصت الوكالة على منع الوكيل من البيع لنفسه أو لأحد فروعه.
ولا تعتمد هذه الوكالة على الشخصية الاعتبارية.
اقرأ عن الوكالة الخاصة أكثر: كيف ألغي وكالة خاصة.
الوكالة العامة:
تعطي هذه الوكالة الحرية الكاملة للوكيل للتصرف كما يشاء وفي أي شيء يخص الموكل. وخلاصة القول هي أن الوكيل يستطيع النيابة عن الموكل بموجب الوكالة في أي مهمة. فلا يوجد في هذا النوع من الوكالات عمل محدد أو صلاحيات محددة.
لكن إذا كانت الوكالة بغير تحديد ماهية التصرفات فلا يمكن للوكيل بهذه الحالة إلى التصرف بأعمال الإدارة والصيانة. ويجب عند كتابة نص الوكالة تحديد صلاحيات الوكيل بدقة وبشكل صريح وواضح تجنبا لأي مشكلة.
ومن الجدير بالذكر أن الوكالة العامة يمكن اعتمادها على الشخصية الاعتبارية بشكل أساسي.
موضوع ذو صلة: كيف الغي الوكالة العامة.
بعض المعلومات المهمة أثناء عمل الوكالة
- انبته لعبارة ((توكيل الغير)) في الوكالة. أي أن للوكيل الحق الكامل في توكيل غيره دون الرجوع إلى الموكل.
- يجب تقيد الوكالة بالغرض في التوكيل وذلك أفضل من التعميم.
- إن من حق الموكل أن يطلب تقرير دوري ومفصل من وكيله.
- يجب الاحتفاظ بنسخة من الوكالة لدى الموكل. قبل تسليمها للوكيل وذلك للرجوع إليها عند الحاجة.
- إن الوكالة سارية المفعول لمدة خمسة سنوات من تاريخ صدورها. ولكن من حق الموكل تقليل مدتها حتى ولو ليوم واحد.
- وفي حال وفاة الموكل أو مثلاً فقده أو فسخه للوكالة شفهياً يجب على الوكيل عدم العمل بها.
- وفي حال أردت بفسخ أو إلغاء الوكالة فلا تتردد في ذلك من خلال بوابة وزارة العدل الالكترونية السعودية.
الأسئلة الشائعة
س: من وين اسوي وكاله الكترونيه؟
من خلال بوابة وزارة العدل ناجز أو من خلال مراكز ناجز
س: هل يجوز عمل توكيل عام لشخصين في نفس الوقت؟
لا, الوكالة يجب أن تكون لوكيل واحد
ما معنى أصالة عن نفسه في الوكالة؟ما معنى
بمعنى بأن الموكل نفسه هو من يقوم بالتوكيل وليس أحد بالنيابة عنه
ما هي مدة صلاحية الوكالة؟
الحد الأقصى لصلاحية الوكالة هي عام من تاريخ إصدارها واعتمادها
مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية؛ لدينا محامون خبراء لتقديم النصيحة والرأي القانوني في كافة التخصصات.
المحامي والمستشار القانوني حسين الدعدي
يحمل شهادة بكالوريوس في الشريعة بدرجة ممتاز من جاعة أم القرى في مكة, المملكة العربية السعودية.
له مقالات قانونية تنشر باستمرار في الموقع الرسمي للمكتب وفي بعض المواقع القانونية الأخرى.
يتميز المحامي والمستشار القانوني حسين الدعدي بتخصصات مختلفة من القانون السعودي: كنظام الاجراءات الجزائية ونظام المرافعات الشرعية ونظام الأحوال الشخصية ونظام الأوراق التجارية وغير ذلك.
كما لديه سنوات عديدة من الخبرة وباع طويل في كتابة اللوائح والاعتراضات والمذكرات القانونية لمختلف المحاكم السعودية.
