عميلنا اليوم، مواطن سعودي استأجر شقة بالرياض دون توثيق العقد في منصة «إيجار». بعد أشهر، رفض المؤجر إعادة التأمين، مما اضطره إلى اللجوء للمحكمة. المفاجأة؟ المحكمة رفضت الدعوى لعدم وجود عقد موثق!
القيام بتوثيق عقد إيجار لم يعد خيارًا، بل إلزام قانوني يترتب عليه آثار مهمة للطرفين.
استعن ب محامي تبوك العقاري لمراجعة عقد إيجارك قبل التوثيق لحماية حقوقك على المدى الطويل.
أهمية توثيق عقد إيجار في المملكة العربية السعودية
توثيق عقد إيجار عبر منصة «إيجار» يضمن إثبات العلاقة التعاقدية رسميًا، ويوفر حماية قانونية للطرفين، كما يُعد سندًا تنفيذيًا يُمكّن من المطالبة بالحقوق قضائيًا دون إجراءات إضافية.
يُعد توثيق عقد الإيجار في السعودية إجراءً إلزاميًا تنظيميًا، أقرته وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالتعاون مع وزارة العدل، ويهدف إلى:
- إثبات العلاقة التعاقدية بين المؤجر والمستأجر بصفة قانونية موثقة.
- حماية حقوق الطرفين وتحديد التزامات كل منهما بوضوح.
- تمكين التنفيذ القضائي الفوري عبر منصة ناجز عند إخلال أحد الطرفين بالعقد.
- ضمان الاعتراف بالعقد لدى الجهات الحكومية مثل المحكمة، الدعم السكني، الكهرباء، وغيرها.
ووفق المادة 9 من نظام التنفيذ الجديد (النافذ بتاريخ 19 يونيو 2023)، يُعتبر العقد الإلكتروني الموثق عبر منصة إيجار من ضمن السندات التنفيذية التي يمكن مباشرة التنفيذ بشأنها دون الحاجة لرفع دعوى عقارية جديدة.
وبالتالي، فإن توثيق العقد لا يقتصر على الناحية الإدارية، بل يُعد حماية قانونية شاملة تمنح الطرفين أداة قانونية فعالة لحفظ الحقوق وإنهاء النزاعات بسرعة.
عقوبة عدم توثيق عقد الإيجار
عدم توثيق عقد الإيجار يُعتبر مخالفة تنظيمية في السعودية، ويُعرّض الطرفين لمخاطر قانونية كعدم قبول الدعاوى وصعوبة تنفيذ الحقوق.
أكدت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان أن عدم تسجيل العقود في منصة “إيجار” يُعد مخالفة صريحة للأنظمة العقارية والتنظيمية، وقد يؤدي إلى خسارة الحقوق القانونية لكلا الطرفين، وخاصة في حالات النزاع أو عدم التزام أحدهما ببنود العقد.
أبرز العقوبات والمخاطر المترتبة:
- رفض المحكمة قبول الدعوى لعدم وجود عقد موثق رسميًا.
- صعوبة إثبات الحقوق والالتزامات بين الطرفين (مثل قيمة الإيجار، مدة العقد…).
- تعرض العقار للإخلاء دون حماية نظامية للمؤجر أو المستأجر.
- حرمان المستأجر من الدعم السكني المقدم من وزارة الإسكان في حال عدم وجود عقد موثق.
- انعدام الحماية القضائية السريعة؛ لأن العقد غير موثق لا يُعد سندًا تنفيذيًا.
وقد شددت الوزارة على إلزامية التوثيق لجميع العقود الجديدة، وأتاحت عبر منصة “إيجار” إمكانية توثيق العقود السابقة أو المعدلة.
خطوات توثيق عقد إيجار إلكترونيًا عبر منصة إيجار
يمكن توثيق عقد إيجار إلكترونيًا عبر منصة «إيجار» باتباع خطوات سهلة تبدأ من تسجيل الدخول وحتى الموافقة عبر «أبشر»، لينتج عقد إلكتروني موثق رسميًا.
وفّرت وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان بالتعاون مع وزارة العدل منصة «إيجار» لتوثيق العقود إلكترونيًا دون الحاجة لحضور شخصي، بما يضمن سرعة وسهولة في توثيق العلاقة الإيجارية وفق النظام.
الخطوات الكاملة لتوثيق عقد إيجار الموحد:
1. الدخول إلى منصة إيجار:
توجه إلى الموقع الرسمي لمنصة إيجار.
2. إيجار تسجيل دخول:
باستخدام حساب المؤجر أو المكتب العقاري المفوّض عبر النفاذ الوطني الموحد.
3. إدخال بيانات العقد:
قم بتعبئة الحقول التالية:
-
- بيانات العقار (العنوان، نوع العقار، رقم العداد).
- بيانات المستأجر (الهوية الوطنية أو الإقامة سارية).
- مدة الإيجار، وتاريخ بداية العقد.
- القيمة الإيجارية (شهري أو سنوي) وآلية السداد.
4. مراجعة نموذج العقد الإلكتروني الموحد:
الذي يحتوي على البنود النظامية المعتمدة من الجهات الرسمية، مع إمكانية إضافة شروط إضافية متفق عليها.
5. إرسال العقد إلى المستأجر للموافقة:
يتم إشعار المستأجر عبر الجوال/الإيميل، ويُطلب منه الدخول على حسابه في منصة «أبشر» للموافقة.
6. توثيق العقد إلكترونيًا عبر “أبشر عقد إيجار”:
بعد موافقة الطرفين يتم التحقق عبر أبشر ويُعتبر العقد موثقًا رسميًا.
7. استلام نسخة العقد الإلكتروني الموحد:
بصيغة PDF موقّع وموثق، مع رمز QR خاص يمكن الرجوع إليه عند الحاجة.
وبذلك يصبح العقد الإلكتروني سندًا تنفيذيًا يمكن الاستناد إليه أمام الجهات القضائية، ويُحدّث مباشرة في أنظمة وزارة العدل.
المستندات المطلوبة لتوثيق عقد الإيجار
لتوثيق عقد الإيجار عبر منصة «إيجار»، يجب توفر مستندات أساسية مثل هوية المستأجر، صك الملكية، رقم عداد الكهرباء، والعنوان الوطني.
يُعد تجهيز الوثائق النظامية في القضايا العقارية شرطًا أساسيًا لإتمام خدمة توثيق العقود بنجاح، سواء من طرف المؤجر أو عبر المكتب العقاري المفوّض. وتُطلب هذه المستندات لضمان صحة بيانات العقار وهوية الأطراف والتأكد من الملكية.
قائمة المستندات المطلوبة:
- صورة الهوية الوطنية للمواطن أو الإقامة للمستأجر غير السعودي، على أن تكون سارية المفعول.
- صك الملكية أو وثيقة رسمية تثبت ملكية عقار (كعقد شراء موثق أو حجة استحكام).
- رقم عداد الكهرباء المرتبط بالعقار المراد تأجيره.
- العنوان الوطني الدقيق المسجل لدى البريد السعودي.
- وسيلة اتصال فعّالة: رقم جوال مُفعل، وبريد إلكتروني صالح للطرفين.
ينبغي التأكد من صحة المستندات وخلوّها من الأخطاء قبل إدخالها في نظام «إيجار»، لتفادي رفض الطلب أو تعطيل التوثيق.
دور المحامي العقاري في توثيق العقود الإيجارية
محامي قضايا عقارية يساعد في إعداد عقد إيجار متكامل نظاميًا، ويضمن توثيقه بشكل صحيح لحماية حقوق المؤجر أو المستأجر من النزاعات المستقبلية.
في ظل تعقيد البنود القانونية للعقود الإيجارية، واشتراطات المنصات الحكومية مثل إيجار وأبشر، أصبح الاستعانة بـ محامٍ عقاري خطوة ذكية لتجنّب الأخطاء المكلفة أو البنود الجائرة.
أبرز خدمات محامي عقاري في هذا السياق:
- صياغة عقد إيجار يتوافق مع أحكام النظام السعودي والعقد الإلكتروني الموحد.
- مراجعة شروط العقد والتأكد من عدم وجود بنود مجحفة أو غير واضحة.
- تمثيل العميل (مؤجرًا كان أو مستأجرًا) أمام الجهات القضائية في حالة حدوث نزاع.
- تقديم استشارات متخصصة بشأن:
-
- تعديل أو تمديد العقد.
- فسخ العقد قبل المدة.
- المطالبة بالتعويض أو الإخلاء.
- الإشراف على إجراءات التوثيق الإلكتروني لضمان قبول العقد لدى منصة “إيجار” ووزارة العدل.
كثير من النزاعات الإيجارية في المحاكم سببها الرئيسي عدم صياغة عقد محكم أو وجود خلل في إجراءات التوثيق.
الأسئلة الشائعة
إحصائية مهمة:
أعلنت منصة “إيجار” في تقريرها السنوي 2024 عن توثيق أكثر من 3.8 مليون عقد إيجار إلكتروني في المملكة، ما يعكس التحول الرقمي السريع في السوق العقاري السعودي.
يُعد توثيق عقد إيجار في السعودية عبر منصة «إيجار» خطوة حاسمة لحماية جميع الأطراف قانونيًا، وتحقيق الشفافية في التعاملات العقارية، وتفادي النزاعات العقارية المستقبلية. من خلال الإجراءات النظامية والتوثيق الإلكتروني عبر «أبشر» و«إيجار»، أصبح عقد الإيجار أكثر موثوقية وسهولة من أي وقت مضى.
تحتاج إلى صياغة عقد إيجار قانوني أو مراجعة عقد قائم؟ اتصل بنا عبر زر الواتساب أسفل الشاشة.
تنويه قانوني:
المعلومات الواردة لأغراض تثقيفية ولا تشكّل مشورة قانونية. للحصول على استشارة مخصّصة يُرجى التواصل مع محامٍ مختص.
قد تبحث أيضًا عن:
- التصرف في العقار قبل حصر الورثة في السعودية: ما الحكم النظامي؟ وهل يُعد باطلًا؟
- الاعتراض على صك ملكية في السعودية: الشروط والإجراءات القانونية الكاملة.
المصادر:
- نظام التنفيذ الجديد – وزارة العدل السعودية.
- منصة إيجار – وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان.
- بوابة وزارة العدل – الخدمات العدلية والعقارية.
- الدليل الإرشادي لتوثيق العقود الإيجارية عبر منصة إيجار (2024).
المحامي والمستشار القانوني حسين الدعدي
يحمل شهادة بكالوريوس في الشريعة بدرجة ممتاز من جاعة أم القرى في مكة, المملكة العربية السعودية.
له مقالات قانونية تنشر باستمرار في الموقع الرسمي للمكتب وفي بعض المواقع القانونية الأخرى.
يتميز المحامي والمستشار القانوني حسين الدعدي بتخصصات مختلفة من القانون السعودي: كنظام الاجراءات الجزائية ونظام المرافعات الشرعية ونظام الأحوال الشخصية ونظام الأوراق التجارية وغير ذلك.
كما لديه سنوات عديدة من الخبرة وباع طويل في كتابة اللوائح والاعتراضات والمذكرات القانونية لمختلف المحاكم السعودية.
