Whatsapp
Youtube
Instagram
Google Map

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص

آخر تحديث: 22 مايو، 2022

المقال التالي:
المقال السابق:
كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص
محتويات الصفحة إخفاء

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص :

إذا كنت تتساءل عن إمكانية إصدار وكالة عن بعد، وكيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص، فإن هذا أصبح ممكناً في المملكة العربية السعودية.

حيث تقدم وزارة العدل في المملكة العربية السعودية خدمة الوكالات الإلكترونية بجميع أنواعها عن بعد. والتي يمكن من خلالها إصدار الوكالات والاستفسار عن أي وكالة أو حالة أو قرار صادر عن وزارة العدل السعودية أو المحاكم الشرعية في كافة أنحاء البلاد.

وفضلاً عن ذلك تقوم الوزارة بإصدار هذه الوكالات من خلال بوابة تدعى “ناجز”، لخدمة المواطنين المستفيدين الذين أصدروا وكالات سابقاً، أو للمستفيدين الذين يتساءلون عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص.

بالإضافة لتقديمها للعديد من الخدمات الإلكترونية المرتبطة بكيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص كطباعة وكالة إلكترونية والعديد من أنواع الوكالات.

وقد أقدمت وزارة العدل السعودية على هذه الخطوة سعياً منها للحد من وجود المواطنين في مواقع الدوائر الحكومية وهذا إن دل على شيء إنما يدل على تقدير الحكومة لوقت وجهد المواطنين.

ودعماً منها لاعتماد تفعيل منصات إلكترونية تقدم من خلالها الخدمات المتنوعة، وتعزيز أسلوب التعامل الإلكتروني في المملكة العربية السعودية وما ينتج عنه من آثار إيجابية. وأكدت الوزارة على استعداد كتاب العدل لاستقبال اتصالات المستفيدين من جميع أنحاء البلاد.

وقد جاءت هذه الخطوة ضمن مجموعة التدابير الاحترازية التي اتخذتها الحكومة في المملكة العربية السعودية لمواجهة فيروس كورونا (كوفيد 19). في محاولة جادة لمكافحة هذا الفيروس ومنع انتشاره في المملكة وحرصاً على  أمن وسلامة المواطنين السعوديين والمقيمين الأجانب في السعودية.

مفهوم الوكالة في القانون:

هي تخويل شخص ما عن أفعال وقرارات وتصرفات شخص آخر بطريقة شرعية. ففي السابق كان يجب على المواطن الذهاب إلى وزارة العدل أو إحدى الدوائر أو المديريات التابعة لها في المملكة، بقصد توكيل شخص مشروع. أما الآن فتقوم الوزارة بتقديم التسهيلات عن طريق إتاحة إصدار الوكالة إلكترونياً. ودون الحاجة لمراجعة الوزارة.

والوكالة هي إجراء قانوني يقضي بتفويض من شخص يسمى الموكل إلى شخص يسمى الوكيل ينوب عنه. وتقع على عاتقه مسؤولية  المهام التي يقوم بها الموكل.

وللوكالات أشكال فمنها مقيد بشروط محددة وأخرى تكون بلا شروط. أو تحتوي على شرط واحد أو شرط مستقبلي. وهي عقد قائم على الاتفاق بين الوكيل والموكل. وتصبح الوكالة عقد شكلي فقط إذا ما كان الإجراء التشريعي المأخوذ إجراء شكلي أيضاً.

وتعتبر الوكالة من عقود التبرع حيث أن الوكيل ينوب عن الموكل في أداء هذه المهام بشكل طوعي ودون مقابل مادي أو أي فائدة. إلا إذا قرر أحد الطرفين تحديد مقابل سواء بشكل مباشر أو غير مباشر وحينها تنتقل من عقد تبرع إلى عقد بعوض.

ويتعهد الموكل والوكيل بالالتزام بما جاء في الوكالة من شروط ويمكن تحديد التعهد على الوكيل فقط دون الموكل.

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص دون مراجعة وزارة العدل:

  1. إنشاء حساب على “أبشر” بحيث تمتلك اسم مستخدم وكلمة سر خاصة.
  2. يجب أن يكون لك وكالة سابقة في وزارة العدل، وإلا عليك الاتصال بالرقم الموحد.
  3. تحدد مدة الوكالة بثلاثة أشهر.

ملاحظات تهمك قبل عمل وكالة الكترونية لشخص في السعودية:

  1. من الأفضل لك تقييد الوكالة بغرض معين.
  2. من حقك طلب تقرير مفصل ودوري عن الوكيل حرصاً على ضمان حقك.
  3. عليك الاحتفاظ بنسخة من الوكالة فقد تحتاجها.
  4. يجب على الوكيل عدم العمل بالوكالة في حال توقي الموكل أو فسخ الوكالة بشكل شفوي.
  5. يمكنك إلغاء الوكالة عن طريق بوابة وزارة العدل السعودية.

وفي حال تعرضك لأي مشكلة بسبب وكالة أو احتجت إلى أي معلومة عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص يمكنك الاستعانة بمكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية في جدة. حيث يوجد لدينا أفضل المحامين ذوي الخبرة في جميع المواضيع القانونية.

قد يهمك: كيف أفسخ الوكالة

طريقة عمل وكالة إلكترونية :

كما ذكرنا فقد أتاحت وزارة العدل في المملكة العربية السعودية مجموعة من البوابات الإلكترونية التي تسهل تقديم الخدمات التي يحتاجها المواطنين. ومنها منصة ناجز الإلكترونية المتخصصة بالوكالات الإلكترونية بمختلف أنواعها.

وتأتي منصة ناجز لبيان كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص في السعودية كبديل عن خدمات إنشاء الوكالات الورقية السابقة.

وبناءً على ذلك يمكن لأي رب عمل إنجاز الكثير من الأعمال عن طريق إنشاء وكالة إلكترونية من خلال بوابة أبشر الحكومية ودون الحاجة إلى حضوره بشكل خاص.

وعليه تعد بوابة أبشر من أهم منصات الخدمات الإلكترونية في المملكة العربية السعودية حيث يعتمد الجميع عليها. ولهذا نجد الكثير من الأشخاص يبحثون عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص ويتم عن طريقها تمكين الشخص من تفويض شخص آخر للقيام بأمر ما.

توجيهات كتابة وكالة لشخص:

  • يجب أن يكون نص الوكالة واضحاً ومحدداً.
  • عليك التأكد من وضع الشروط المناسبة.
  • كتابة الأسماء الكاملة ضمن نص الوكالة وتحديد اسم الهيئة المعنية بالوكالة.
  • تحديد الفعل الذي قمت بإنشاء الوكالة من أجله.
  • عليك إثبات المستندات الرسمية.
  • إدراج عنوان الشخص الذي ستقوم بتوكيله ورقم هاتفه.
  • تحديد مدة لانتهاء مدة صلاحية الوكالة.

ولتجنب أي مشكلة يمكن حصولها أو تريد الاستفسار عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص  تستطيع استشارة محامي من مكتب الصفوة للمحاماة. بحيث يساعدك المحامي المتخصص لدينا على صياغة الوكالة بطريقة قانونية صحيحة ومحددة.

شروط صحة الوكالة:

  • أن يستطيع الموكل القيام بالعمل الذي تم توكيله به بنفسه.
  • يشترط أن لا يكون الوكيل ممنوعاً من القيام بهذا العمل.
  • أن تكون الوكالة ضمن أعمال يجوز التوكيل بها.

طباعة وكالة الكترونية والتحقق منها:

تعتبر طريقة طباعة وكالة إلكترونية برقم الهوية من أفضل الطرق المستخدمة للاستعلام عن تفاصيل الوكالات. ولا سيما الأشخاص الذين لديهم أكثر من وكالة واحدة.

وتتطلب خدمة طباعة وكالة الكترونية برقم الهاتف الدخول إلى موقع الخدمات ثم الصفحة الرسمية لتظهر الخدمات المتعددة حيث يتم اختيار احدها وطباعته.

ويمكن التحقق من صحة الوكالة بشكل إلكتروني ومباشر من خلال الخطوات التالية:

  • الدخول إلى موقع وزارة العدل.
  • اختيار “خدمة تحقق من وكالة”.
  • إدخال الرقم الخاص بالوكالة ورقم هوية أحد أطراف الوكالة.
  • ثم اضغط على “بحث”.
  • تظهر تفاصيل الوكالة بالكامل من حيث إن كانت وكالة عامة أو شرعية أو إلكترونية وإذا ما كانت وكالة مفعلّة أم مفسوخة.
  • بالضغط على “عرض” تظهر صورة واضحة لصك الوكالة الرسمي بحيث يمكن الاطلاع عليها.

أنواع الوكالات الإلكترونية:

تتعدد أنواع الوكالات الإلكترونية الموجودة على موقع وزارة العدل في المملكة العربية السعودية وهي:

  1. وكالات متعلقة بالبنوك والأجور.
  2. عقود متعلقة بالمساعدات الاجتماعية والضمان الاجتماعي.
  3. وكالات بنوك التسليف وصناديق التنمية.
  4. عقود إدارات حكومية.
  5. وكالات متعلقة بالوزارات والدوائر الحكومية.
  6. عقود الجمركة والسيارات.
  7. وكالات شركة الخدمات.
  8. وكالات الشركات والتراخيص.
  9. عقود الإجراءات المتعلقة بالعمالة.
  10. وكالات البلديات والسجلات.
  11. عقود الزواج.
  12. عقود العقارات.

أقسام أنواع الوكالات:

تنقسم أنواع الوكالات في المملكة العربية السعودية إلى وكالات خاصة ووكالات عامة. ويمكن تمييز الفرق بينهما بأن الوكالة الخاصة تكون محددة بقضية أو فعل معين. بينما يستطيع الوكيل بموجب الوكالة العامة من التصرف بجميع الأمور التي تخص الموكل.

ففي الكثير من الحالات يحتاج الشخص للاستفسار عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص آخر للقيام ببعض الأعمال التي لا يستطيع الموكل فعلها لسبب ما. كحالة السفر أو المرض ومن هذا المنطلق يختار شخص يمكنه أداء هذا الفعل من خلال وكالة رسمية.

وبطبيعة الحال فإن العقد الشفوي غير معترف به في الدوائر الحكومية لهذا ظهرت الحاجة للوكالات الرسمية وذلك لضمان حقوق الطرفين في حالة ظهور أي مستجدات في المستقبل.

ونتيجة لذلك قام القانون السعودي بتنظيم أنواع الوكالات وشروطها وأركانها في المملكة العربية السعودية حرصاً على حصول كل شخص على حقه وضمان عدم الظلم و الافتراء.

الوكالة الخاصة:

ويعهد من خلالها الموكل إلى وكيله بعمل معين ومحدد ويمكن أن يتم تحديد الوكالة بوقت محدد تنتهي بعدها صلاحية استخدامها. وهنا يقوم الوكيل بتنفيذ ما جاء في الوكالة بشكل حرفي وبجميع تفاصيلها وما يترتب على هذه المهمة من أمور بحسب ما نص القانون.

فإذا تم إنشاء وكالة خاصة بقصد بيع عقار تنتهي صلاحية الوكالة عند تحقق الشرط واتمام عملية البيع. ويمكن للوكيل في هذه الحالة البيع لنفسه أو لشخص آخر إلى اذا نصت الوكالة على منع الوكيل من البيع لنفسه أو لأحد فروعه.

ولا تعتمد هذه الوكالة على الشخصية الاعتبارية.

اقرأ أيضاً: كيف ألغي وكالة خاصة

الوكالة العامة:

تعطي هذه الوكالة الحرية الكاملة للوكيل للتصرف كما يشاء وفي أي شيء يخص الموكل. وخلاصة القول هي أن الوكيل يستطيع  النيابة عن الموكل بموجب الوكالة في أي مهمة. فلا يوجد في هذا النوع من الوكالات عمل محدد أو صلاحيات محددة.

لكن إذا كانت الوكالة بغير تحديد ماهية التصرفات فلا يمكن للوكيل بهذه الحالة إلى التصرف بأعمال الإدارة والصيانة. ويجب عند كتابة نص الوكالة تحديد صلاحيات الوكيل بدقة وبشكل صريح وواضح تجنبا لأي مشكلة.

ومن الجدير بالذكر أن الوكالة العامة يمكن اعتمادها على الشخصية الاعتبارية بشكل أساسي.

كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص في السعوديةكيف أسوي وكالة عن طريق أبشر:

يسأل الكثير من الأشخاص عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص ما في المملكة العربية السعودية.

وتعتبر الوكالات الالكترونية عبر منصة أبشر من الوكالات العامة والتي يجب على الموكل عند عملها ألا يقوم بتقييد الأعمال التي يريد توكيلها للموكل. ويجب أن يكون للموكل حق التصرف بكافة الأمور الخاصة بالمؤسسة التي تم توكيله بها بشكل كامل.

ويمكنكم إتباع الخطوات التالية لإصدار الوكالة بشكل إلكتروني:

  1. الدخول إلى موقع وزارة العدل السعودية.
  2. اختيار “الخدمات الالكترونية”.
  3. اختيار تبويب “كتاب العدل”.
  4. النقر على “إصدار وكالة إلكترونياً”.
  5. تحديد نوع الوكالة.
  6. اختيار “إضافة وكيل”.
  7. ادخال جميع البيانات.
  8. انقر على “بحث” للحصول على المعلومات من الوزارة.
  9. انقر على “حفظ”.
  10. عليك الانتظار ريثما يقوم النظام بالانتهاء من معاينة الوكالة ثم انقر على “اعتماد”.
  11. ستتلقى رسالة الكترونية تحتوي رمز التحقق وعليك نقل الرمز ثم النقر على “تنفيذ”.
  12. يستطيع الطرفين الحصول على صورة عن الوكالة من كاتب العدل.

وبهذا أصبح لديك فكرة كافية عن كيفية عمل وكالة إلكترونية لشخص عبر منصة أبشر وشروطها وأنواعها في المملكة العربية السعودية. وفي حال كنت تحتاج معلومات إضافية يمكنك الاتصال بمحامي مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية في جدة.

يمكنك مراجعة مقالنا : أنواع الوكالات في السعوديةكيف اشتكي على شخص نصب علي؟. – كيف الغي الوكالة العامة.

وفي حال أردت إلغاء الوكالة الالكترونية نستطيع ذلك بواسطة البوابة الالكترونية والخاصة بوزارة العدل السعودية من خلال اتباع الخطوات الآتية:

  • أدخل على موقع وزارة العدل السعودية.
  • ثم اختار الخيار (الاستعلام عن وكالاتي).
  • ومن ثم اختار الخيار (الدخول إلى الخدمة).
  • ثم انتقل إلى مرحلة تعبئة البيانات الظاهرة.
  • هنا الموقع سوف يعرض كل الوكالات المسجلة لك في السابق. ليتم بعد ذلك تحديد الوكالة التي تريد إلغائها. وذلك عن طريق النقر على (مسح الوكالة) ومن ثم سيتم إلغاء الوكالة فوراً.

اصدار الوكالة الالكترونية عبر بوابة ناجز

وزارة العدل في المملكة العربية السعودية قد كشفت الخطوات اللازمة ليتم اصدار وكالة الكترونية عبر ناجز عن طريق الانترنت ضمن ثواني قليلة باتباع الخطوات الآتية:

  • الدخول على الموقع الخاص بالنفاذ الوطني.
  • نختار النقر على (خدمة).
  • أيقونة (الوكالات والاقرارات).
  • نحدد النص الخاص بالوكالة وتاريخ الانتهاء.
  • إضافة وكيل.
  • نختار نوع الوكالة ومن ثم النقر على (تسجيل الطلب).

حيث تعتبر هذه الوكالة معتمدة مباشرة من قبل وزارة العدل السعودية ويتم اشعار جميع أطراف الوكالة بأنها قد صدرت ويتم العمل بها من دون وجود أية مشاكل تذكر.

كيفية عمل وكالة الكترونية لشخص خارج السعودية

وهي من ضمن الخدمات الالكترونية المتعددة التي قدمتها المملكة العربية السعودية للمواطنين المتواجدين خارج حدود المملكة. وهي وكالة الكترونية يقوم بها الشخص من خلال اتباع عددٌ من الخطوات الآتية:

  • قبل كل شيء عليك تسجيل الدخول وادخال البيانات. على الموقع الرسمي لمنصة ناجز( وهي المنصة التابعة لوزارة العدل).
  • الدخول علة موقع وزارة العدل السعودية.
  • تحديد (اشعار كاتب العدل) ويكون ظاهراً ضمن الخدمات الالكترونية المنبثقة أمامك.
  • تحديد (اصدار الوكالة عبر الانترنت) وأيضاً تكون ضمن الخدمات الالكترونية أمامك.
  • انقر على (تسجيل الدخول عبر موقع ناجز)
  • ثم نختار (اصدار الوكالة).
  • النقر فوق (دخول الخدمة) وتحديد نوع الوكالة من بين الخيارات ثم التالي.
  • هنا سوف تظهر صفحة تحتوي على كافة معلومات العميل. ثم نضغط التالي.
  • من بعد ذلك نختار (إضافة وكيل) ثم يظهر لدينا كافة التفاصيل المتعلقة بالوكيل مثل: (تاريخ الميلاد. رقم الهوية) ثم ننفر على (بحث).
  • نختار من بين الخيارات الخاصة بالوكالة وهي:

-خيارات النص الخاصة.

-الثابتة.

-العامة.

  • ثم ننقر فوق (التالي).
  • نحدد موعد انتهاء وصلاحية الوكالة ومن ثم (التالي).
  • ننقر فوق (موافق) ليتم انتهاء العملية بنجاح من عمل الوكالة الالكترونية.
  • بعد ذلك سيتم ارسال رمز التحقق على هاتفك. ومن ثم سوف تدخله في مكان رمز التحقق ونضغط فوق (تشغيل).
  • أخيراً يتم اصدار الوكالة. وسوف تصلك رسالة على الهاتف برقم الوكالة والرابط المتعلق بها.

بعض المعلومات المهمة أثناء عمل الوكالة

  •  يجب إضافة عبارة ((توكيل الغير)) في الوكالة. أي أن للوكيل الحق الكامل في توكيل غيره دون الرجوع إلى الموكل.
  • يجب تقيد الوكالة بالغرض في التوكيل وذلك أفضل من التعميم.
  • إن من حق الموكل أن يطلب تقرير دوري ومفصل من وكيله.
  • يجب الاحتفاظ بنسخة من الوكالة لدى الموكل. قبل تسليمها للوكيل وذلك للرجوع إليها عند الحاجة.
  • إن الوكالة سارية المفعول لمدة خمسة سنوات من تاريخ صدورها. ولكن من حق الموكل تقليل مدتها حتى ولو ليوم واحد.
  • وفي حال وفاة الموكل أو مثلاً فقده أو فسخه للوكالة شفهياً يجب على الوكيل عدم العمل بها.
  • وفي حال أردت بفسخ أو إلغاء الوكالة فلا تتردد في ذلك من خلال بوابة وزارة العدل الالكترونية السعودية.

يمكنك الاستعانة بأفضل مكتب محاماة في المملكة العربية السعودية. مكتب الصفوة لما لديه أفضل وأمهر المحامين المتمرسين لكافة المواضيع القانونية المتبعة في المملكة.

الى هنا ينتهي مقالنا ..

إن احتجتم الى محامي شاطر في جدة او كان لديكم أي من الاستشارات أو المرافعات القانونية . نرحب بكم ضمن مكتب الصفوة بأي وقت أردتم فنحن على استعداد لتلقي كافة استفساراتكم وتقديم أفضل الخدمات.

 

مقالاتنا الاكثر قراءة :

كيف ألغي وكالة خاصة

كيف ألغي وكالة عامة في السعودية

عقود استشارات قانونية في جدة

كيف أفسخ وكالة.

كيف اشتكي على فندق.

عقد ايجار الكتروني

 

 

4.1/5 - 1382

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

Search أحدث المقالات